Projeto Mnimosýni II
Promoção Comercial e Planejamento Completo aplicados para Exportação de Café
"A parceria com a Domani foi fundamental para que a minha empresa adquirisse conhecimento e se preparasse para atuar no mercado internacional. Conseguimos avançar vários anos em meses."
Francisco Wander, Proprietário do il Caffè Ricordi
A Empresa
O il Caffè Ricordi é uma pequena empresa de produção, industrialização e comércio de cafés especiais do Sul de Minas Gerais, cujo intuito era exportar seus cafés especiais para quatro destinos específicos.
A empresa utiliza-se dos grãos plantados em suas próprias fazendas, localizadas em Boa Esperança e Ilicínea. Os grãos utilizados passam por um rigoroso processo de seleção e classificação, com o objetivo final de oferecer uma experiência única aos seus cliente.
O Projeto
O projeto Mnimosýni II teve como fim realizar um estudo para promover, bem como apresentar um planejamento completo de internacionalização do café em quatro destinos escolhidos pelo il Caffè Ricordi.
O projeto envolveu a entrega de um guia completo com os procedimentos necessários para realizar a exportação de café, uma lista de prospecção de potenciais importadores nos países indicados e o levantamento de fatores que potencializam a inserção do produto no mercado, como selos e certificados, feiras e eventos e metodologias de venda e de inteligência comercial.
Etapas
Na primeira etapa do projeto, foi realizada uma primeira reunião de alinhamento com a equipe alocada para a coleta de algumas informações essenciais para o início da execução. Nesta etapa também foi realizada uma pesquisa geral sobre o mercado internacional de café, assim como o levantamento da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) dos produtos.
Pré-Projeto
Promoção Comercial
Esta etapa consistiu em uma prospecção de potenciais compradores nos destinos escolhidos para a exportação. Além disso, foi realizado o levantamento de fatores que potencializam a inserção do produto no mercado selecionado, como selos e certificados, feiras e eventos que tenham proximidade com o mercado desejado e uma lista de potenciais compradores de cada país. Por fim, foram mostradas ao cliente estratégias de negociação e de Inteligência Comercial.
Planejamento Logístico
A fase logística dedicou-se à estudar o Incoterm (Termo de Comércio Internacional) ideal para o comércio, os modais de transporte e possíveis rotas para o envio da carga ao destino final. Além disto, foi realizado um estudo de estimativas de seguros e fretes aplicados a todos os trechos que são parte do comércio, bem como as obrigatoriedades do processo de desembaraço aduaneiro.
Planejamento Burocrático
A análise burocrática tratou dos documentos e procedimentos legais exigidos pelos órgãos anuentes envolvidos na exportação de bens brasileiros. A referida análise elaborada pela equipe destrinchou todos os passos que deveriam ser seguidos para o sucesso do processo de internacionalização, como o cadastro no SISCOMEX, as instituições que interferem direta ou indiretamente na exportação, os documentação obrigatórios e como emiti-los e contatos burocráticos que auxiliam o exportador em todo o processo.
Planejamento Financeiro
Esta etapa envolveu o mapeamento de custos de todo o processo de exportação de modo a incluir todos os investimentos das etapas anteriores, como frete e seguro, obtenção de toda a documentação obrigatória, incidência tributária e tarifária de todos os destinos sobre as mercadorias e, ainda, exigências resultantes das conformidades de normatização nos países. Ademais, foram listadas as modalidades de pagamento da transação comercial e as opções de financiamento, que objetivam amenizar o impacto financeiro proveniente do desenrolar da exportação. A Domani elaborou uma Calculadora de Custos que pudesse compilar todos gastos e estimasse qual o possível retorno financeiro.
Conclusão
A última parte do projeto foi destinada à compilação do relatório final completo e à entrega de um E-book capaz de indicar de forma concisa as informações sobre a implementação do processo de exportação.